Điều cần rõ khi thuê văn phòng ảo?
Làm rõ mong muốn của bạn và người cho thuê văn phòng ảo:
Đôi bên phải hiểu rõ mình mong muốn điều gì từ việc này. Bạn sẽ trả tiền thuê
hay dùng dịch vụ của mình để bù cho khoản đó?Đã thử qua cả hai cách và tôi
khuyên các bạn nên trả tiền thuê nếu bạn có thể. Các thỏa thuận trao đổi có thể
trở thành “khó chịu” khi mà người chủ văn phòng ảo đó đòi hỏi bạn làm thêm nhiều
thứ mà chính bạn khó có thể khước từ. Mặt khác, chi trả bằng tiền sẽ khiến cho
mối quan hệ này chuyên nghiệp hơn.
Cân nhắc về văn hóa khi dùng dịch vụ thuê văn phòng ảo:
Hãy đánh giá xem phong cách làm việc của bạn có gây ảnh hưởng gì đến phong
cách của công ty mà bạn muốn san sẻ văn phòng hay không.
Nếu hàng ngũ của bạn muốn giải stress bằng cách chơi game bóng đá hoặc thường
hét lên ý tưởng mới cho khắp phòng nghe thì nó có gây xung đột với một người chủ
văn phòng nghiêm chỉnh, cần không gian yên tĩnh để làm việc và hội họp
không?
Cả hai có cạnh tranh với nhau hay không?
Hãy nghĩ suy kỹ liệu bạn và người chia sẻ văn phòng cho bạn có cạnh tranh ở
mặt nào hay không. Sẽ thật tuyệt nếu cả hai có thể hỗ trợ nhau và cùng thực hành
các dự án nhưng nó cũng có thể trở thành một con dao hai lưỡi. Nếu bạn và người
chủ văn phòng đang cùng nhắm đến một đối tượng khách hàng thì cả hai đều sẽ ở
trong tình thế khó xử khi chẳng thể trao đổi về kế hoạch của mình ngay trong văn
phòng.
soát các chi tiết:
Trong lúc phấn khởi đừng quên hỏi những câu hỏi căn bản mà bạn sẽ hỏi bất cứ
người cho thuê văn phòng nào. chả hạn như giá thuê sẽ bao gồm những khoản nào,
có đủ chỗ đậu xe cho nhóm của bạn cũng như khách hàng hay không, bạn có thể dùng
phòng họp khi cần không, người chủ có cung cấp nội thất văn phòng hay không,
dịch vụ internet và điện thoại nào đang đươc sử dụng, bạn có thể đến văn phòng
vào buổi tối và cuối tuần hay không và nếu được thì điều hòa có hoạt động vào
những lúc đó không,
Viết bản hợp đồng cho thuê:
Dù bạn thân với ngườicho thuê văn phòng ảo như thế nào đi nữa thì bạn cũng
cần một bản hiệp đồng để bảo vệ quyền lợi của mình khi mối quan hệ đôi bên rạn
vỡ, điều đó hoàn toàn có thể xảy ra. Có một lý do đơn giản hơn đó là khi bạn mua
bảo hiểm cho doanh nghiệp thì công ty bảo hiểm sẽ muốn một bản sao giao kèo thuê
văn phòng trước khi làm gì khác.
Chú ý:
Khi thuê văn phòng ảo bạn có thể phải ưng một số nguyên tắc từ phía bên kia.
Nếu những vấn đề này không thật sự ảnh hưởng đến công ty của bạn, hãy “chiều”
theo họ. Và quan trọng nhất là biến những điều bất tiện đó thành động lực thúc
đẩy doanh nghiệp của bạn thành công để có thể tự thuê văn phòng riêng.
Không có nhận xét nào: